Для замены внутреннего паспорта в Воронеже нужны заявление, две фотографии и паспорт, который вы меняете. Дополнительные документы зависят от причины: смены фамилии или других данных, ошибки, существенного изменения внешности, порчи либо утраты. Отдельно подготовьте документы для нужных отметок и подтверждение льготы, если имеете право на освобождение от госпошлины.
Сначала определите основание замены: оно меняет комплект документов, пошлину и доступный способ обращения. Плановую замену в 20 и 45 лет можно оформить через МФЦ или Госуслуги. При потере и краже обращаются в МВД; воронежские МФЦ также направляют туда заявителей, пропустивших установленный срок подачи.
Что входит в основной комплект
При обычной замене возьмите старый паспорт и две одинаковые фотографии размером 35 на 45 мм. Заявление о выдаче или замене паспорта заполняют по установленной форме. Его подписывает сам заявитель при подаче; если обращение электронное, подпись ставят при посещении МВД. Помочь человеку заполнить бланк можно, но подать его вместо дееспособного взрослого по обычной доверенности нельзя.
Фотографии подходят цветные или черно-белые, с актуальной внешностью, лицом строго анфас и без художественной ретуши. Фон должен быть белым. Для постоянно носящих очки требуется снимок в очках с прозрачными стеклами, оправа не должна закрывать глаза. Фотография в форменной или верхней одежде не подходит. Религиозный головной убор допустим, если он оставляет открытым овал лица.
Документы воинского учета готовят при наличии соответствующего основания, в частности факта постановки на воинский учет. Это условие не распространяется автоматически на каждого взрослого. При утрате документа воинского учета заявление на паспорт все равно принимается. Свидетельство о рождении не входит в универсальный обязательный комплект для каждой возрастной замены: оно требуется в предусмотренной конкретным основанием ситуации, а российские сведения ЗАГС могут запрашиваться межведомственно.
Какие документы добавить для своей причины замены
Порядок замены паспорта предусматривает следующие комплекты документов:
- В 20 или 45 лет достаточно основного комплекта и документов для соответствующих отметок. Дополнительная справка о достижении возраста не нужна.
- При смене фамилии, имени, отчества, даты или места рождения нужны сведения о соответствующем акте гражданского состояния. Российские свидетельства о браке, разводе или перемене имени можно представить по своей инициативе. Иностранное свидетельство о браке или разводе либо другой иностранный документ, подтверждающий изменение фамилии, необходимо предъявить.
- При ошибке в паспорте подготовьте документ с правильными сведениями и заявление об исправлении опечаток или ошибок. Обращаться с таким основанием нужно непосредственно в МВД.
- Если внешность существенно изменилась после заболевания или медицинского вмешательства, понадобятся подтверждающие медицинские документы и прежний паспорт.
- При повреждении, износе, отсутствии места для необходимых отметок или наличии непредусмотренных записей предъявляют заменяемый паспорт. Отдельного акта о бытовой порче в общем комплекте нет.
- При утрате или краже старого паспорта вместо него подают письменное заявление с обстоятельствами произошедшего. Заявление о выдаче нового паспорта и фотографии готовят отдельно.
При усыновлении и соответствующем изменении данных могут потребоваться свидетельство об усыновлении и новое свидетельство о рождении. Если паспорт признан вещественным доказательством по уголовному делу, в МВД подают отдельное заявление о выдаче паспорта взамен изъятого по этому основанию. Эти случаи лучше сразу обозначить при записи, чтобы выбрать правильную услугу.
Иностранные документы без русского текста переводят на русский язык с нотариальным удостоверением верности перевода или подписи переводчика. Для признания иностранных официальных документов также учитываются правила легализации, апостиля и применимые международные договоры.
Нужны ли свидетельства о браке и детях
Смена фамилии после брака и желание поставить отметку о семейном положении - разные основания для представления сведений. Отметки о браке, разводе и детях вносят по желанию владельца паспорта. Для этого подают заявление о внесении отметок и соответствующие документы или сведения.
Для записи о детях учитываются дети - граждане России младше 14 лет. Российские свидетельства о рождении детей, как и российские свидетельства о браке и разводе, можно принести по собственной инициативе. Иностранные документы для семейных отметок предъявляют в предусмотренных правилами случаях. Если у человека нет детей или он не просит соответствующую отметку, собирать такой комплект для обычной возрастной замены не требуется.
Куда обратиться в Воронеже и как записаться в МФЦ
В городе паспортную услугу предоставляют, в частности, следующие центры:
- СМАРТ-МФЦ в Коминтерновском районе - улица Дружинников, 3Б;
- СМАРТ-МФЦ в Центральном районе - проспект Революции, 33Б;
- СМАРТ-МФЦ в Советском районе - улица Космонавтов, 27Г.
У этих трех центров окна обслуживания работают по понедельникам, вторникам, четвергам и пятницам с 8:00 до 18:00, по средам с 10:00 до 20:00, по субботам с 10:00 до 18:00. Воскресенье - выходной. Секторы пользовательского сопровождения открыты ежедневно с 8:00 до 20:00, однако их часы нельзя использовать как расписание приема бумажного комплекта на паспорт.
Оформить запись в МФЦ можно через сайт после входа с помощью ЕСИА, чат-бот МФЦ в MAX, по телефону 8 (473) 226-99-99 либо у администратора центра. Талон оформляйте на ФИО самого заявителя и указывайте доступный телефон: неподтвержденную при звонке запись могут аннулировать. Для обычного обращения действует принцип «один талон - одна услуга».
При утрате, краже, пропуске срока подачи, а также при обращении за недееспособного гражданина выбирайте подразделение МВД. По вопросам российского паспорта в Управлении по вопросам миграции ГУ МВД по Воронежской области доступны телефоны 8 (473) 269-93-99 и 269-94-04. Адрес подразделения для конкретного приема уточняйте при записи.
Как подать заявление через Госуслуги
Для электронного обращения нужна подтвержденная учетная запись. Выберите замену российского паспорта, укажите основание, заполните данные, загрузите фотографию и необходимые электронные образы документов. Затем дождитесь приема заявления ведомством, начисления пошлины и приглашения. Электронная отправка и предварительная запись на очный прием - разные действия.
После приглашения потребуется лично прийти в выбранное подразделение МВД с оригиналами и заменяемым паспортом. При этом способе паспорт оформляют в день обращения с полным комплектом. Если не явиться в течение трех календарных дней после приглашения, оформление приостанавливается; через 30 календарных дней рассмотрение электронного заявления прекращается.
При утрате или краже получение нового документа оформляют через МВД. Если после электронной подачи старый паспорт потерялся и предъявить его невозможно, рассмотрение такого заявления прекращается: сообщите об утрате и оформляйте документы по соответствующему основанию.
Сколько стоит замена и кому положено освобождение
Обычная госпошлина составляет 300 рублей, в том числе при замене в 20 и 45 лет или смене фамилии. За паспорт взамен утраченного либо пришедшего в негодность платят 1500 рублей. Размер определяется причиной обращения, поэтому возраст сам по себе не делает восстановление потерянного документа услугой за 300 рублей.
Квитанцию можно представить по желанию, а пошлину необходимо уплатить до выдачи паспорта. Для оплаты через МФЦ используйте реквизиты именно для города Воронежа и своего основания: в карточке услуги отдельно размещены городские и областные квитанции, а также формы для порчи и обычной выдачи.
Освобождение предусмотрено, например, для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также для пострадавших от чрезвычайной ситуации при утрате или порче документа вследствие этой ситуации. Отдельная льгота действует при восстановлении утраченного или негодного паспорта для категорий участников СВО и обеспечивающих ее задачи лиц, перечисленных в подпункте 29.4 пункта 3 статьи 333.35 НК РФ. Подтверждающий льготу документ готовят именно заявители соответствующей категории.
В какие сроки подать документы и где забрать паспорт
После достижения 20 или 45 лет, смены фамилии, имени, отчества и иных указанных в правилах персональных данных документы нужно сдать в пределах 90 календарных дней. В этих случаях старый паспорт действует до оформления нового, но максимум 90 дней после события. При потере или краже заявить об этом в МВД необходимо незамедлительно.
Изготовление занимает до пяти рабочих дней после приема документов МВД. При обращении через МФЦ добавляется передача: документы направляют в МВД не позднее следующего рабочего дня, а готовый паспорт возвращают в центр в течение трех календарных дней после оформления. Поэтому дату получения определяйте по уведомлению о готовности, а не отсчитывайте пять дней от посещения окна.
При подаче через МФЦ паспорт получают лично в том же филиале. Перед подписью проверьте написание имени, дату и место рождения, фотографию и отметки. Если на период оформления требуется временное удостоверение личности, обращайтесь в МВД и подготовьте дополнительную фотографию: воронежские МФЦ его не выдают.
Если прийти в МВД мешает состояние здоровья, подтвержденное медицинским заключением, можно письменно попросить выезд сотрудника для приема документов и вручения паспорта. Такую просьбу согласовывают с подразделением, которое оформляет документ.
Комментарии